Samenwerking en innovatie in subsidiebeheer


Onlangs spraken we met Sharon Struijcken, lid van het FNS-Kernteam en Senior Adviseur bij ERAC, een adviesbureau dat gespecialiseerd is in het verkrijgen van financiering voor innovatieve en duurzame projecten. Sharon vertelt over de rol die ERAC speelt binnen het FNS-programma op het gebied van subsidiebeheer en financiële ondersteuning.

ERAC ondersteunt organisaties bij het realiseren van hun ambities door samenwerkingen op te zetten, financiering aan te trekken en te zorgen voor een zorgvuldige verantwoording van subsidies. Met een focus op het opzetten van business ecosystemen, het verkrijgen van financiering, en het aanvragen en verantwoorden van subsidies, zorgt ERAC ervoor dat strategische plannen daadwerkelijk worden uitgevoerd. Sharon legt uit: “Ons bureau heeft jarenlange ervaring met het navigeren door het complexe subsidielandschap. Daardoor kunnen we organisaties niet alleen helpen bij het verkrijgen van financiering, maar ook bij het verantwoord beheren ervan.”

Website ERAC - Sharon

De rol van ERAC in het FNS-programma

ERAC werd al in een vroeg stadium betrokken bij het FNS-programma. Volgens Peter Rake, programmamanager bij TNO, kwam de naam ERAC meerdere keren naar voren in gesprekken met partijen die eerder voorstellen indienden bij het Nationaal Groeifonds. Hun expertise in subsidieaanvragen werd gezien als een versterking van het consortium. ERAC vervult binnen FNS een ondersteunende rol op het gebied van financieel management en subsidie-technische coördinatie, in opdracht van de penvoerder. Sharon legt uit: “Onze taak is niet alleen het beheren van de financiën, maar ook het waarborgen van de naleving van subsidieregels, wat essentieel is voor het succes van het programma.”

De belangrijkste motivatie voor deelname aan FNS

Voor ERAC ligt de motivatie om deel te nemen aan het FNS-programma in het belang van zowel innovatie als goede financiële governance. Sharon benadrukt: "Onze rol is belangrijk voor het succes van het programma, aangezien wij zorgen dat het financiële proces goed verloopt en dat alle subsidievoorwaarden correct worden nageleefd. Wij dragen bij aan het goed laten verlopen van het programma door het financiële proces te begeleiden en ervoor te zorgen dat aan de subsidievoorwaarden wordt voldaan." ERAC heeft als doel om de FNS-partners te ondersteunen bij het naleven van de vereisten voor subsidies en het goed managen van de financiële voortgang van het programma wat van doorslaggevend belang is voor het behalen van de subsidie voor fase twee van FNS.

ERAC’s bijdrage aan het FNS-consortium

Sharon geeft aan dat de grootste bijdrage van ERAC aan het FNS-programma het zorgen voor een vlotte financiële en subsidie-technische afhandeling is. “Van staatssteun en subsidiabiliteit tot het organiseren van webinars voor de financieel betrokkenen van de partners, wij zorgen ervoor dat het proces soepel verloopt of dat alles goed is afgestemd.’’ vertelt ze. Dit gaat veel verder dan enkel het beheren van kosten, maar omvat een breed scala aan activiteiten die essentieel zijn voor het succes van het programma.

Daarnaast is Sharon onderdeel van het FNS Kernteam waar de dagelijkse uitvoering van het programma wordt gemanaged. Hierdoor zit ERAC kort op de bal en kan direct geschakeld worden bij wijzigingen of risico’s binnen het programma. Sharon vertelt: "Het Kernteam heeft een overkoepelende rol die zich uitstrekt over de andere vier programmalijnen. Mijn taak is om het gehele financiële proces binnen dit kader te coördineren, zodat alles volgens de subsidieregels en richtlijnen wordt uitgevoerd."

Toekomstige uitdagingen en kansen

Sharon bespreekt de risico's waarmee ERAC wordt geconfronteerd, vooral in het beheer van subsidies: “Een van de grootste risico’s is dat partners niet voldoen aan de subsidieregels, wat kan leiden tot het terugbetalen van subsidies of het lager vaststellen van de subsidie. Dit kan grote gevolgen hebben voor zowel de partners als voor het consortium als geheel. Dat is de reden dat wij dit scherp in de gaten houden en regelmatig in gesprek zijn met de partners.”

ERAC blijft zich inzetten voor het versterken van de strategische positie van Nederland op het gebied van 6G. Sharon voegt toe: "Onze bijdrage aan het FNS-programma is niet alleen gericht op het behalen van subsidies, maar ook op het ondersteunen van de bredere doelstellingen van Nederland en Europa in de wereld van draadloze communicatie."

Sharon Struijcken onderstreept het belang van een stevige financiële basis voor een initiatief als FNS  een rol waarin ERAC haar bijdrage levert. "Het is een kans om bij te dragen aan zo'n innovatief initiatief met zoveel diverse partners," zegt ze. "Het is voor ons een uitdaging, maar ook een enorme kans om het programma naar een hoger niveau te tillen en de overgang naar fase twee te realiseren."